Constitution of Private Club-Cultural Society “Friends of Stelios Kazantzidis Ontario-Canada”

ΑΡΘΡΟ 1

ΣΥΣΤΑΣΗ–ΕΠΩΝΥΜΙΑ–ΕΔΡΑ

Ιδρύεται σημερα, 21 Νοεμβριου 2015, στα Κεντρικα Γραφεια της Εταιριας του Τόμ Μιχαλοπουλου Coffee Time, στο Τοροντο στην Επαρχία του Ονταριο η Ιδιωτικη Λεσχη- Πολιτιστικος Συλλογος “Φιλοι του Στελιου Καζαντζιδη Ονταριο”, μια μή κερδοσκοπική οργάνωση. ( εδω στο εξης ως “Λεσχη ” ή “Συλλογος”).

Τα ιδρυτικα μελη ειναι: Τασος (Τομ) Μιχαλοπουλος, Ανδρεας (Αντυ) Παπαδακος, Βασιλης Σκλαβος, Βασιλης (Μπιλ) Φάτσης, Μιχαλης (Μάικ) Μουρατιδης, Θανασης Κατσαβριάς, Πασχαλης Τηλελής, Κωστας Φιλιππαιος, Δημητρης Γιαννουλιας, Κυριακος (Κεν) Κακουλης, και Στεφανος Χατζηστεφανου.

 

Article 1 

Founding Date, Name, Location

Today, 21 November 2015, in Toronto Ontario at the HQ of Coffee Time-Tom Mihalopoulos, is founded the Cultural Society “Friends of Stelios Kazantzidis Ontario”, a non-profit organization, operating as a Non-for Profit Social Private Club. Its headquarters are in Toronto, Ontario, Canada.

The founding members are: Tom Mihalopoulos, Andy Papadakos, Bill Fatsis, Mike Mouratidis, Bill Sklavos, Thanasis Katsavrias, Paschalis Tilelis, Gus Filippeos, Dimitris Giannoulias, Ken Kakoulis  and Stefanos Hatzitheofanou.

 

ΑΡΘΡΟ 2

ΣΚΟΠΟΙ

Α) Ειναι η συντηρηση και η διαδοση των τραγουδιων του μεγαλυτερου ελληνα τραγουδιστη στις επομενες γενιες για να μαθουν οτι ο Στελιος Καζαντζιδης με τα τραγουδια του στελνει μηνυματα αγαπης προς τον απλο συνανθρωπο στα καθημερινα προβληματα που αντιμετωπιζει. Ο Στελιος δεν αγαπησε το χρημα αλλα αντιθετα αγαπησε και βοηθησε τον συνανθρωπο του.

Β) Τα ιδρυτικα μελη του συλλογου  ειναι μια απλη παρεα που μαζευονται  να πιουν ενα κρασακι και διασκεδαζοντας να ακουσουν τα τραγουδια του αθανατου Στελιου. Αλλοι θαυμαστες του Στελιου και υποστηριχτες των σκοπων του συλλογου δυναται να ταχθουν στην εκπληρωση των σκοπων του συλλογου με τις προυποθεσεις αναφερομενες στο αρθρο 4-Β, (Μελος Φιλος- Υποστηριχτης).

Γ) Απο τις συνδρομες και απο τους πορους διαφορων κοσμικων και αλλων εκδηλωσεων και δραστηριοτητων, που κατα καιρους θα αποφασιζεται απο το Διοικητικο Συμβουλιο, τα καθαρα κερδη θα διατιθενται  για διαφορους φιλανθρωπικους σκοπους κατα τη κριση του Δ.Σ. του συλλογου (πχ. βοηθεια προς απορες οικογενειες, νοσοκομεια ή αλλα φιλανθρωπικα ιδρυματα στον Καναδα ή στην Ελλαδα), συνεχιζοντας ετσι το φιλανθρωπικο εργο του Στελιου.

Δ)  Η επαφή, η γνωριμία, η αλληλεγγύη, η ενότητα και συνεργασία των μελών του συλλογου και αλλων σωματείων με παρεμφερείς σκοπούς, ή η αναπτυξη κάθε άλλης δραστηριότητας συναφούς με τους σκοπούς του συλλογου ή με τη διατήρηση και ανάδειξη της πολιτιστικής ελληνικης κληρονομιάς (πχ. διοργανωση διαλεξεων, βραδιες λαικου ή ρεμπετικου τραγουδιου, ταξιδια στα “Καζαντζιδεια”στον Αγιο Κωνσταντινο στην Ελλαδα  κλπ).

Ε)  Η δημιουργια και διατηρηση χωρου της λεσχης για κεντρικα γραφεια και αλλες αναγκες του συλλογου.

 

ΑΡΘΡΟ 3

ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ

Την κινητή και ακίνητη περιουσία της Λεσχης στο μελλον αποτελούν όλα όσα θα βρίσκονται στην κατοχή της, καθώς και όσα στο μέλλον προσφερθούν σε αυτό ή όσα αποκτηθούν από αυτό.
Η  κινητή και ακίνητη περιουσία της Λεσχης , αν υπαρξει στο μελλον,  δεν μπορεί να διατεθεί ή να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς διαφορετικούς από αυτούς που προβλέπει το παρον Καταστα-τικό της.

Σε περίπτωση διάλυσης της Λεσχης, η υπάρχουσα τότε περιουσία της θα διατεθεί σε κοινωφελή σκοπό προς όφελος αλλης μη κερδοσκοπικης και φιλανθρωπικης Ελληνοκαναδικης οργανωσης της  Επαρχίας Ονταριο Καναδα, με αποφαση του Διοικητικου Συμβουλιου.

ΠΟΡΟΙ

Οι ποροι του συλλογου θα ειναι τα εσοδα απο τις συνδρομες και απο τις διαφορες κοσμικες και αλλες  δραστηριοτητες, που κατα καιρους θα αποφασιζεται απο το Διοικητικο Συμβουλιο. Επισης και απο δωρεες μελων, οργανισμων ή κρατικων επιχορηγησεων.

 

ΑΡΘΡΟ 4

ΜΕΛΗ

Α) Πληρες Μελος. Το δικαιωμα του πληρους μελους δεν ειναι  ανοιχτο στο ευρυ κοινο. Τα ιδρυτικα μελη, ή οσα αλλα ατομα προστεθουν στο μελλον με αποφαση του  Δοιηκητικου Συμβουλιου (“Δ.Σ”.) (βλεπε Αρθρο 5- Α-2 κατωτερω), αποτελουν τα μονα μονιμα πληρη μελη της Λεσχης-Συλλογου (“Λεσχης ” ή “Συλλογου”) στο Δ.Σ. με πληρη δικαιωματα, συμπεριλαμβανομενου και του δικαιωματος του  ψηφιζειν  και ψηφιζεσθαι στις θεσεις του Δ.Σ..  Η ετησια συνδρομη  αποφασιζεται  απο το Δ.Σ.. Επι του παροντος ειναι $100 ετησιως  και οι οποιεσδηποτε αυξησεις κατα καιρους δεν θα υπερβαινουν κατα πολυ το επιπεδο κοστους ζωης.

Β) Μελος Φιλος-Υποστηριχτης. Οποιοδηποτε ατομο απο το ευρυ κοινο νοιωθει οτι ειναι θαυμαστης των τραγουδιων του Στελιου Καζαντζιδη, ασπαζεται τους σκοπους και επιθυμει να συμμετεχει στις εκδηλωσεις και δραστηριοτητες της Λεσχης “Φιλοι Στελιου Καζαντζιδη Ονταριο” δυναται να εγγραφει ως τετοιο μελος.

Η ετησια συνδρομη θα πρεπει να ειναι παντοτε στο ελαχιστο δυνατο ποσο [επι του παροντος $10 (δεκα) καναδικα δολλαρια],  οπως  αποφασιζεται κατα καιρους απο το Δ.Σ.

Καθε Μελος Φιλος-Υποστηριχτης  θα εχει το δικαιωμα συμμετοχης στην ειδικη ή  τακτικη ετησια Γενικη Συνελευση με το δικαιωμα του ψηφιζειν και ψηφιζεσθαι στις διαφορες μονιμες ή αλλες επιτροπες εργασιας προτεινομενες απο το Δ.Σ., καθως  και στις αποφασεις  των Γενικων Συνελευσεων  που θα αποτελουν επισημες προτασεις προς το Δ.Σ.. Το Δ.Σ. εχει το αποκλειστικο δικαιωμα της τελικης εγκρισης και αποφασης τω προτασεων αυτων, αλλα οφειλει να σεβεται και να λαμβανει σοβαρα τις αποφασεις-προτασεις των Γενικων Συνελευσεων και να τις απορριπτει μονο για σοβαροτατους  λογους (βλεπε και Αρθρο 8 -9).

Καθε Μελος Φιλος-Υποστηριχτης  εχει το δικαιωμα να ειδοποιειται πρωτιστως, πριν απο τις δημοσιες ενημερωσεις προς το ευρυ κοινο, για συμμετοχη του στις δημοσιες συζητησεις, και γενικα στις πολιτιστικες, κοινωνικες, ψυχαγωγικες η αλλες δραστηριοτητες που διοργανωνονται απο τη Λεσχη-Συλλογο. Στη περιπτωση που υπαρχουν εισιτηρια αριθμημενων θεσεων, το μελος αυτο εχει πρωτεραιοτητα στην επιλογη τους.

 Καθε Μελος Φιλος-Υποστηριχτης  καταβαλει την ειδικη γραπτη αιτηση εγγραφης του συλλογου η οποία γινεται αποδεχτη ή απορριπτεται απο την Επιτροπη Μελων.  

Το μελος μπορει να αποχωρησει με έγγραφη δηλωση προς την  Επιτροπη Μελων και την επικυρωση της διαγραφης του απο το Δ.Σ. Εχει δε δικαιωμα επανεγγραφης μετα απο την παροδο ενος ετους απο την διαγραφη του.

Το μελος διοαγραφεται και αποβαλλεται αυτοματως υστερα απο αποφαση του Δ.Σ., και αφου προηγουμενως εχει την ευκαιρια να κληθει σε απολογια, για μή σεβασμο ή/και αντιθετη δραστηριοτητα προς τους σκοπους του συλλογου ή για καποια αλλη καταγγελια που το Δ.Σ θεωρει εγκυρη και σοβαρη.

 

ΑΡΘΡΟ 5

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Τα Όργανα Διοίκησης και Λειτουργίας του συλλογου είναι:

Ι.   Το Διοικητικο Συμβουλιο της Λεσχης-Συλλογου

ΙΙ. Η Γενική Συνέλευση των Μελών-Υποστηρικτων, και
Ι.   Οι Επιτροπες

Α)  Το Δοιηκητικο Συμβουλιο

1.Το Δ.Σ του συλλογου  ειναι το ανωτατο οργανο του συλλογου και οι αποφασεις του ειναι τελεσιδικες. Συνεδριαζει μια φορα.το μηνα ή οπως αποφασιζεται απο το Δ.Σ κατα καιρους αναλογα με τις αναγκες.  Συγκαλειται απο τον Προεδρο του Συλλογου με προσκληση γραπτη ή προφορικη του Προεδρου που γνωστοπιειται προς τα μελη τουλαχιστο τρεις(3) μερες πριν, με ενημερωση των θεματων της ημερησιας διαταξης, ή που συγκαλειται με την γραπτη αιτηση τουλαχιστον τεσσαρων (4) εκ των μελων του Δ.Σ.. Η Διοικηση του συλλογου ασκειται απο το Δ.Σ.

2. Απαρτιζεται απο τα 11 ιδρυτικα μονιμα-πληρη μελη. Με γραπτη προταση τουλαχιστον δυο (2) μελων του Δ.Σ. και εγκριση απο τουλαχιστον οκτω (8) εκ των των μελων του, ο αριθμος μπορει να αυξηθει στους δεκα επτα (17) και που ειναι το ανωτατο οριο.

3. Η θητεια των μελων του ειναι εφορου ζωης, εως την γραπτη παραιτηση τους για οποιαδηποτε αιτια ή εφοσον αποβληθουν με ομοφωνη αποφαση των υπολοιπων μελων του Δ.Σ. Αδικαι-ολογητη απουσια ενος μελους του Δ.Σ. πανω απο τεσσερις (4) συνεχεις συνεδριασεις χωρις λογικη αιτια ή χωρις την πρωην εγκριση του Δ.Σ. θεωρειται λογικη βαση για απελαση του μελους αυτου απο το Δ.Σ. με αποφαση δυο τριτων (2/3) των μελων του.

4. Το αξιωματα του Δ.Σ. ειναι: Προεδρος, Α! Αντιπροεδρος, Β! Αντιπροεδρος, Γενικος Γραμματεας και Γενικος Ταμιας. Τα υπολοιπα μελη (μονα τους ή πλεον του ενος ) θα ασκουν την αρμοδιοτητα του προεδρου των Επιτροπων που καθοριζονται απο το Δ.Σ. Η θητεια των αξιωματουχων ειναι τριετης και εκλεγονται τα αξιωματα αυτα δια μυστικης γραπτης απλης πληοψηφιας των μελων του Δ.Σ.. Η ημερομηνια  διεξαγωγης αναδειξης νεου Δ.Σ. δεν θα υπερβαινει την τριτη επετειο απο την 5η Δεκεμβριου που καθοριζεται ως ημερα διεξαγωγης εκλογων του Δ.Σ. και θα επαναλαμβανεται ανα τριετια. Η πρωτη ημερομηνια για αρχαιρεσιες εκλογης  του πρωτου Δ.Σ. ειναι η 5η Δεκεμβριου, 2015.

Ολα τα αξιωματα εν απουσια του αξιωματουχου ή οταν χηρευουν αντικαθιστουνται απο τον Α! ή Β! Αντιπροεδρο αντιστοιχως ή απο οποιοδηποτε αλλο μελος του Δ.Σ. που αποφασιζεται απο το Δ.Σ.

5. Το Δ.Σ. αντιπροσωπευει το συλλογο σε ολες τις αρχες, συγκαλει τις τακτικες και εκτακτες Γενικες Συνελευσεις  και καθοριζει τα θεματα.

6.  Οι αποφασεις του Δ.Σ. λαμβανονται με απολυτη πλειοψηφια (50% + 1), εκτος εαν προβλεπεται αλλως πως σε αρθρο του παροντος καταστατικου. Σε περιπτωση ισοψηφιας η ψηφος του Προεδρου θα ειναι διπλη και καθοριστικη.

7.  Το Δ.Σ. βρισκεται σε απαρτια οταν τα παροντα μελη ειναι περισσοτερα απο τα αποντα.

8.  Ολα τα μελη του Δ.Σ. προσφερουν τις υπηρεσιες τους προς το συλλογο αμισθί, εκτος και εαν τους ανατιθενται ειδικα αμειβομενα εργα που αποφασιζει το Δ.Σ. Δικαιούνται όμως αποζημίωση για έξοδα κίνησης και διαμονής για τις εκτός έδρας τους μετακινήσεις και μόνο για υποθέσεις του συλλογου, μετά από απόφαση του Δ.Σ.

9.  Τα μελη του Δ.Σ. εχουν δικαιωμα να λαμβανουν γνωση του περιεχομενου των βιβλιων του συλλογου σε μερα και ωρα που καθοριζεται απο το Δ.Σ.

 

ΑΡΘΡΟ 6

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΕΣ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΩΝ

ΠΡΟΕΔΡΟΣ

Συγκαλει το ΔΣ σε τακτικες ή εκτακτες συνεδριασεις, στις οποιες προεδρευει, εκτος αν νομιμα αντικαθισταται, καθως και στις Γενικες Συνελευσεις (Γ.Σ.) μεχρις οτου εκλεγει το Προεδρειο της. Δεχεται ολα τα εγγραφα και υπογραφει αυτα μαζυ με τον Γενικο Γραμματεα. Συνυπογραφει ολες τις επιταγες και οικονομικα εγγραφα μαζυ με τον Γενικο Ταμια. Προωθει τις αποφασεις του Δ.Σ. και εποπτευει την εκτελεση τους, επιβλεπει την ταμειακη κατασταση του συλλογου και φροντιζει για την αποστολη των προσκλησεων του Δ.Σ. και της Γ. Σ., και γενικα ειναι υπευθυνος για την καλη λειτουργια του συλλογου. Ο προεδρος εχει το δικαιωμα να υποδειξει ενα μελος του Δ.Σ. να προεδρευει, αντ αυτου, σε οποιαδηποτε συνελευση.

ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

Ο Γενικος Γραμματεας τηρει και φυλασσει ολα τα εγγραφα και την σφραγιδα του συλλογου ( διατηρει το Βιβλιο Πρακτικων του Δ.Σ. και των Γ.Σ., καθως και το Βιβλιο Πρωτοκολλο εισερχομενων και εξερχομενων εγγραφων). Συνυπογραφει ολα τα εγγραφα μαζυ με τον Προεδρο. Αποστελει ολες τις προσκλησεις και αλληλογραφια του συλλογου, και γενικα εκτελει τις εντολες του Δ.Σ., του Προεδρου  και των Γ.Σ. Τον αντικαθιστα ενα μελος του Δ.Σ. που οριζεται απο το Δ.Σ. Η τηρηση των πρακτικων των συνεδριασεων (Δ.Σ. και Γ.Σ.) γινεται απο τον ιδιο ή απο τον εκτελεστικο γραμματεα που οριζει το Δ.Σ. Ειναι Προεδρος της Επιτροπης Μελων

ΤΑΜΙΑΣ

Ο Ταμιας ενεργει την ταμειακη υπηρεσια (φυλασσει το περιεχομενο του ταμειου, διενεργει εισπραξη εσοδων, πληρωμη, καταθεση σε τραπεζα, φυλασσει ολα τα ταμειακα εγγραφα και αποδειξεις  του συλλογου και διατηρει το Βιβλιο Εισπραξεων και Πληρωμων, καθως και το Βιβλιο κινητης και ακινητης περιουσιας του συλλογου)  κατα εντολη του Δ.Σ. δια του Προεδρου του συλλογου, και συμφωνα με το καταστατικο και τις αποφασεις του Δ.Σ.  Συντασσει τις μηνιαίες καταστασεις του ταμειου, καταρτιζει τον ετησιο ισολογισμο και οικονομικο απολογισμο του συλλογου και διδει ολες τις εξηγησεις και αναφορες  προς το Δ.Σ. Συνυπογραφει μαζυ με τον Προεδρο ή/και τον Α! αντιπροεδρο ολα τα οικονομικης φυσεως εγγραφα του συλλογου, συμπεριλαμβανομενων των επιταγων πληρωμης και τραπεζιτικων εγγραφων.

Α! ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ

Αντικαθιστα τον απουσιαζοντα Προεδρο στις απουσιες του. Συνυπογραφει μαζυ με τον Προεδρο ή χωρις /και τον ταμια ολα τα οικονομικης φυσεως εγγραφα του συλλογου, συμπεριλαμβανομενων των επιταγων πληρωμης και τραπεζιτικων εγγραφων.

Click here to download full Constitution.

Source Credits